La mejor manera de trabajar
Cloud Portal Office fue diseñado para que las empresas puedan compartir la información con mayor facilidad: permite acceder a los datos de forma segura; subir, descargar, gestionar e imprimir archivos; crear nuevas carpetas y colaborar o compartir información desde cualquier ordenador, dispositivo móvil, impresora multifuncional de Sharp (MFP) o pizarra interactiva BIG PAD de Sharp. De esta manera, facilita el trabajo en equipo, dando a todo el personal acceso seguro y bajo demanda a cada información que necesite, al instante y estén donde estén.
Peter Plested, Director de European Solutions Business Centre de Sharp Europe, explica: «Cloud Portal Office de Sharp conecta al personal con las informaciones necesarias para el desarrollo del negocio. Permite superar la brecha existente entre las personas y la productividad, ayudando a la empresa a que estén conectados, mejorando así el trabajo en equipo y su desempeño. Con Cloud Portal Office llevarás a tu equipo contigo vayas donde vayas».
Flexible, fácil de instalar, fácil de usar
Cloud Portal Office es fácil de instalar, configurar y utilizar, y proporciona apoyo a las empresas con personal escalable, ya que pueden añadir y eliminar las subscripciones de usuarios fácilmente. Por ejemplo, al trabajar en proyectos que necesiten personal extra por un periodo corto de tiempo.
Rentable
Esta escalabilidad significa que Cloud Portal Office permite a las empresas ahorrar costes. Además, es una forma rentable para que las compañías tengan acceso inmediato a las ventajas de la nube sin ninguna inversión inicial en infraestructura IT, y es una manera simple de diversificar el acceso a los documentos sin necesidad de mantener un FTP o VPN.
Seguro y fiable
Una de las principales ventajas que ofrece Cloud Portal office a las empresas es el almacenamiento seguro: Cloud Portal Office trabaja con los mejores partners, líderes del sector, con ubicación de almacenamiento en la Unión Europea. Los datos serán almacenados solamente en los sitios seguros operados por Amazon Web Services y Fujitsu Cloud Services y están protegidos por controles de acceso, firewalls y encriptación de última generación.
Al servicio se accede a través de un único punto de acceso y autentificación, Sharp Cloud Portal, cuya seguridad está controlada directamente por el departamento IT de la empresa. Esto significa que si un empleado se marcha o cambia su función, se puede utilizar Sharp Cloud Portal para cambiar su permiso de acceso, cancelar o añadir una subscripción, o aumentar el espacio de almacenamiento en cualquier momento. Todo esto, a través de una página web segura.
Imprimir desde cualquier MFP de Sharp
Al estar basado en un modelo de subscripción por usuario, y no en uno de suscripción por MFP, Cloud Portal Office ofrece la flexibilidad de que los usuarios puedan imprimir desde cualquier MFP cloud-ready de Sharp, desde donde sea que estén. El acceso a Sharp Cloud Portal estará pre-instalado en muchos de los nuevos MFPs de Sharp, añadiendo de esta manera más ventajas a la gama de productos.
Ejemplo de aplicación del servicio
A modo de ejemplo, en una empresa de diseño donde muchos de los trabajos en equipo se hacen desde casa, es necesario compartir gran cantidad de ficheros pesados con mucha gente diferente: el bosquejo inicial, la maqueta y el material gráfico definitivo tendrán que ser enviados entre diferentes trabajadores del equipo y clientes, además de tener que compartir con seguridad los contratos con el equipo financiero.
Al ser más fácil de utilizar que un FTP, con Cloud Portal Office de Sharp el diseñador puede acceder al briefing del responsable del proyecto desde su casa y luego cargar el material gráfico para compartirlo directamente con el cliente, a través de un acceso seguro. Cloud Portal Office de Sharp también permitirá que el líder del proyecto imprima el contrato y facture directamente desde la nube a través del MFP en la oficina.
Disponibilidad
Para la subscripción a Cloud Portal Office, es necesario contactar con un distribuidor oficial de Sharp.
Próximamente
A través del acceso a Cloud Portal de Sharp, la compañía también ofrecerá los conectores para escaneo e impresión para otros principales servicios de almacenamiento. Dropbox estará disponible y accesible desde el primer momento y otros conectores se irán añadiendo posteriormente.
